Informační karty a sdělení při zaměstnávání cizinců

Poslední aktualizace:

26. června 2025

! Pozor !

Dne 30.6.2025 končí přechodné období pro podání datové věty formou zaslání XML souboru do datové schránky nebo přímým napojením (API). Od 1.7.2025 systém přijímá pouze datovou větu ve verzi 2.0.

Byla zprovozněna funkce Storno podaných hlášení.

Lze jej provést zadáním požadavku (pouze v odůvodněných případech a po uvedení základních informací).

V dubnu 2025 byla zpřístupněna aktualizovaná verze formulářů a datové věty.

Hlavními změnami jsou:

možnost zadání nových statusů cizinců podle § 98 písm. t) až v) zákona o zaměstnanosti;
doplnění položek vyžadovaných zákonem o zaměstnanosti;
logické kontroly vybraných vyplňovaných údajů;
lepší srozumitelnost pro uživatele;
možnost odeslání až 10 XML souborů v jedné datové zprávě

Bližší informace

Brzy plánujeme zprovoznit:

XML validátor umožňující ověřit správnost XML souboru před jeho odesláním;
možnost přihlášení přes Identitu občana.

Jistě víte, že v případě zaměstnávání cizinců vám vzniká povinnost hlásit tuto skutečnost Úřadu práce ČR. V rámci zlepšování služeb a modernizace úřadu jsme přistoupili k plné digitalizaci tohoto úkonu.

Od 1.7.2024 je zasílání těchto informací možné výhradně jedním z těchto tří digitálních kanálů:

Vyplněním formuláře na webu
Zasláním XML souboru do datové schránky Úřadu práce ČR
Přímou integrací Vašeho informačního systému s rozhraním MPSV

Otázky a odpovědi k informačním kartám

Odpovědi na nejčastější otázky naleznete ZDE.

Vyplnění webového formuláře

Začít

Pro vyplnění webových formulářů je nezbytné přihlásit se pomocí datové schránky.

Zaslání XML souboru datovou zprávou

Začít

XML editor umožní vygenerovat XML soubor k následnému zaslání na speciální datovou schránku Úřadu práce: 2akmgv5.

V jedné zprávě můžete odeslat maximálně 10 XML souborů.

Pro jakoukoliv jinou komunikaci s ÚP ČR nadále slouží E-mailové adresy a datové schránky pracovišť Úřadu práce ČR.

Přímá integrace na rozhraní MPSV

Všechny potřebné informace naleznete na vývojářském portálu MPSV.

Vývojářský portál

Podání v zastoupení je možné pro subjekty, kterým byla zaměstnavatelem vystavena plná moc k úkonům a službám ČSSZ a Úřadu práce ČR (více na webu ČSSZ).

Informační povinnost zaměstnavatele se považuje za splněnou úspěšným podáním (po kterém zaměstnavatel obdržel do datové schránky osvědčení o digitálním úkonu)

Storno hlášení zadávejte spolu se základními údaji na Požadavek na storno hlášení | MPSV.

Máte dotaz?

Odpověď pravděpodobně najdete v Otázkách a odpovědích.

Na další obecné dotazy odpovídá Call centrum Úřadu práce ČR:

+420 950 180 000 v těchto časech:
PO + ST: 8:00 - 17:00 | ÚT + ČT: 8:00 - 15: 00 | PÁ: 8:00 - 13:00

nebo zadáním požadavku do formuláře.

Technické problémy (hlášení nejde odeslat, vrací se chyba, něco nefunguje atd.) řeší IT podpora MPSV:

Zadejte požadavek do formuláře a pracovníci IT podpory se Vám ozvou.

Jak jsme dále zasílání zjednodušili?

U agendy Informačních karet se bude nově používat pouze jeden formulář, prostřednictvím kterého budete hlásit jak nástup, tak i odchod vašeho zaměstnance. Pokud při nástupu rovnou uvedete i termín ukončení činnosti (např. při poměrech na dobu určitou), který bude dodržen, nemusíte další kartu zasílat.