Filtrovat
Vnitřní předpis povinného subjektu upravující odesílání písemností datovou schránkou povinného subjektu
2011/40266-33
Dotaz(ze dne 17.5.2011):
Žádám o informaci zasláním kopie (elektronicky) vnitřního předpisu povinného subjektu upravujícího odesílání písemností datovou schránkou povinného subjektu ve smyslu ust. § 19 zák. č. 500/2004 Sb., z něhož by vyplývalo mj. i to, kdy se DS nedoručuje, i když účastník datovou schránku má, a doručuje se „poštou“ s vynaložením „zbytečných“ nákladů na poštovné.
Odpověď odboru informačních a komunikačních technologií:
Ve spisovém řádu MPSV máme v bodě 10 stanoven popis práce s dokumenty přicházejícími a odcházejícími systémem datových schránek:
10. Popis práce s dokumenty přicházejícími a odcházejícími systémem datových schránek. Jakékoli dokumenty odesílané z MPSV:
- orgánu veřejné moci musí být pouze v elektronické formě přes datovou schránku
- právnické osobě zřízené ze zákona nebo zapsané v obchodním rejstříku musí být pouze v elektronické formě přes datovou schránku
- fyzické osobě a právnické osobě nezřízené zákonem a nezapsané v obchodním rejstříku, pokud má datovou schránku zřízenu a aktivní, musí být v elektronické formě přes datovou schránku
- pokud to povaha dokumentu neumožňuje, např. dokumentace posudkových komisí, zdravotní dokumentace, korespondence se zahraničními institucemi, dávkový spis, spisová dokumentace zapůjčená pro účely správního řízení, odesílaná písemnost je vždy v písemné podobě
- doručování prostřednictvím datových schránek se nevztahuje na dokumenty, které obsahují utajované informace, osobní, personální a platové údaje zaměstnanců. Rovněž se dále nevztahuje na problematiku příjmu žádostí od příjemců a žadatelů o pomoc z ESF v rámci OP LZZ (jež probíhá v elektronické podobě přes systém Benefit 7+) a korespondenci ve věci hodnocení projektů.