Ministerstvo práce a sociálních věcí (dále jen MPSV) v oblasti své působnosti zajišťuje sběry a zpracování statistických údajů na základě následujících právních předpisů a ostatní dokumentů:
- v rámci národní statistické legislativy:
- v rámci evropské statistické legislativy:
- nařízení EP a Rady (ES) č. 223/2009 o evropské statistice a zrušení nařízení (ES, Euratom) č. 1101/2008 o předávání údajů, na které se vztahuje statistická důvěrnost, Statistickému úřadu Evropských společenství, nařízení Rady (ES) č. 322/97 o statistice Společenství a rozhodnutí Rady 89/382/EHS, Euratom, kterým se zřizuje Výbor pro statistické programy Evropských společenství
- nařízení Komise (EU) č. 557/2013, kterým se provádí nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 223/2009 o evropské statistice, pokud jde o přístup k důvěrným údajům pro vědecké účely, a kterým se zrušuje nařízení (ES)
- nařízení č. 458/2007 o Evropském systému jednotné statistiky sociální ochrany
- nařízení č. 530/1999 o strukturální statistice výdělků a nákladů práce
- Kodex evropské statistiky
- Kodex evropské statistiky (česká verze)
- Kodex evropské statistiky (anglická verze)
Kodex evropské statistiky je základním kamenem společného rámce pro kvalitu Evropského statistického systému. Jedná se o samoregulační nástroj založený na šestnácti zásadách, které se týkají institucionálního prostředí, statistických procesů a výstupů statistik. Pro každou ze zásad byl vypracován soubor ukazatelů osvědčených postupů a standardů poskytující návod a měřítka pro přezkoumávání, jak je tento Kodex uplatňován v praxi, čímž se zvyšuje transparentnost v rámci Evropského statistického systému. Mezi hlavní zásady patří zejména profesionální nezávislost, nestrannost a objektivita, relevance, přesnost a spolehlivost, včasnost a dochvilnost, soudržnost a srovnatelnost, dostupnost a srozumitelnost. Statistické orgány, mezi něž patří Statistický úřad Evropské unie (Eurostat), národní statistické úřady a jiné vnitrostátní orgány odpovědné za rozvoj, tvorbu a šíření evropských statistik, se zavázaly, že budou tento Kodex dodržovat.
- Ostatní dokumenty
Základní povinností pracoviště státní statistické služby MPSV je důsledné zajištění ochrany důvěrnosti statistických údajů a jejich zabezpečení před zneužitím. Ochrana důvěrnosti statistických údajů je na MPSV zajištěna v během procesu sběru údajů, zpracování údajů až po archivaci. Při zabezpečení ochrany důvěrnosti statistických údajů jsou pro MPSV klíčové následující evropské a národní legislativní předpisy:
- zákon č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě
- zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů
- nařízení EP a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)
- nařízení EP a Rady (ES) č. 223/2009 o evropské statistice a zrušení nařízení (ES, Euratom) č. 1101/2008 o předávání údajů, na které se vztahuje statistická důvěrnost, Statistickému úřadu Evropských společenství, nařízení Rady (ES) č. 322/97 o statistice Společenství a rozhodnutí Rady 89/382/EHS, Euratom, kterým se zřizuje Výbor pro statistické programy Evropských společenství
- nařízení Komise (EU) č. 557/2013, kterým se provádí nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 223/2009 o evropské statistice, pokud jde o přístup k důvěrným údajům pro vědecké účely, a kterým se zrušuje nařízení (ES)
Dále se MPSV při ochraně důvěrnosti statistických údajů řídí metodickými pokyny ČSÚ, které jsou zveřejněny na webové stránce ČSÚ - https://csu.gov.cz/klicove_dokumenty.
Výše uvedené legislativní předpisy a metodické pokyny ČSÚ jsou závazné pro všechny zaměstnance rezortního pracoviště státní statistické služby na MPSV. S individuálními a důvěrnými údaji mohou přijít do styku jen pracovníci, kteří složili slib mlčenlivosti. Pokyny k zajištění důvěrnosti statistických údajů jsou v podmínkách MPSV upraveny prostřednictvím interního právního aktu (Zásady pro uplatňování zákona č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění pozdějších předpisů, v rámci MPSV). Porušení povinnosti mlčenlivosti zaměstnancem orgánu vykonávajícího státní statistickou službu je hodnoceno jako přestupek, za který lze uložit finanční pokutu do výše 200 000 Kč, viz § 25, odstavec 2, zákona č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění pozdějších předpisů. MPSV poskytuje a zveřejňuje pouze statistické údaje v agregované formě (výjimky stanovuje § 17, odst. 2, výše uvedeného zákona o státní statistické službě).